Data Protection Notice

Introduction

Transelec (Aireco-Tech SRL), dont le siège social est sis 19 rue Louis Braille à 1400 Nivelles et inscrite à la BCE sous le numéro d’entreprise BE0839.427.409, attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Nous veillons à ce qu’elles soient collectées, utilisées et conservées de manière sûre, transparente et conforme au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Champ d’application

Cette notice concerne toutes les données personnelles traitées dans le cadre de nos activités : gestion de clients, fournisseurs, sous-traitants, employés, candidats et tout autre contact professionnel.

Responsable du traitement

Aireco-Tech SRL est responsable du traitement de vos données personnelles. Nous respectons strictement la législation belge et européenne en matière de protection des données.

Données collectées

Selon votre relation avec nous, nous pouvons traiter :

• Vos données d’identité et de contact (nom, adresse, téléphone, e-mail, photo d’identité, etc.)
• Vos données financières et de facturation (compte bancaire, TVA, etc.)
• Vos données professionnelles (fonctions, qualifications, autorisations, permis, formations, certifications, etc.)
• Pour nos salariés et sous-traitants, nous pouvons également collecter les heures de pointage (début et fin de journée, heures de changement de chantier) et le détail de vos déplacements.

Dans certains cas, des obligations légales (p. ex. enregistrement de présence sur chantier) peuvent nécessiter des données supplémentaires, que vous nous fournissez et tombent donc sous votre responsabilité, devant donc être précises, exactes et à jour.

Si vos données ne sont plus à jour, nous vous demandons de nous en informer immédiatement. Vous n’êtes pas obligé de communiquer vos données à caractère personnel, mais comprenez qu’il sera impossible d’offrir certains services ou de collaborer si vous ne consentez pas à la collecte et au traitement de certaines données.

Finalités et bases légales

Nous traitons vos données pour :

• L’exécution de nos contrats et services
• La gestion administrative, comptable et légale
• Le respect de nos obligations légales (ex. déclaration de travaux)
• Notre intérêt légitime (ex. prospection professionnelle, gestion des relations d’affaires)

Le traitement pour prospection par e-mail ne se fait qu’avec votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. Par ailleurs, le traitement des données à caractère personnel ne comprend pas de profilage et que vous ne serez pas sujet à des décisions entièrement automatisées

Durée de conservation

Vos données sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour les finalités mentionnées et conformément aux obligations légales. En règle générale, elles sont supprimées 10 ans après la fin du contrat ou du projet, sauf obligation légale contraire ou en cas de litige en cours pour lesquels ces données seraient nécessaires.

Droits des personnes

Vous disposez des droits suivants :

• Accès à vos données
• Rectification ou mise à jour
• Effacement ou limitation du traitement (sous conditions légales)
• Portabilité de vos données
• Opposition à certains traitements
• Retrait de votre consentement lorsque celui-ci est la base légale du traitement

Nous mettons tout en œuvre pour assurer un traitement méticuleux et légitime des données à caractère personnel vous concernant, conformément à la règlementation applicable. Vous pouvez toujours nous contacter (rh@transelec.be) afin de clarifier une situation particulière, demander la liste des données vous concernant dont nous disposons ou faire valoir vos droits.

Si vous pensez ne pas être écouté ou que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez également introduire une plainte auprès de l’Autorité de protection des données (Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – contact@apd-gba.be).

Communication à des tiers

Vos données peuvent être transmises à nos prestataires (IT, comptabilité, assurances, etc.), à des autorités publiques ou partenaires contractuels, uniquement dans la mesure nécessaire. Nous ne vendons cependant jamais vos données personnelles.

Sécurité

Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou usage abusif.

Contact

Pour toute question ou pour exercer vos droits, contactez :

Aireco-Tech SRL
19 rue Louis Braille à 1400 Nivelles
E-mail : rh@transelec.be